Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự là cụm từ khóa được nhiều người quan tâm hiện nay, nhất là các lao động nước ngoài, người đang chuẩn bị đi du học,… Hãy cùng Hộ Chiếu Nhanh VN theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ quy định lãnh sự cũng như trình tự làm thủ tục một cách chi tiết nhất nhé!
Contents
- 1 Thế nào là hợp pháp hóa lãnh sự?
- 2 Tổng hợp tài liệu được phép miễn hợp pháp hóa lãnh sự
- 3 Tài liệu không được duyệt hợp pháp hóa lãnh sự
- 4 Hồ sơ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
- 5 Hồ sơ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Trụ sở đại diện Việt Nam tại nước ngoài
- 6 Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại đâu?
Thế nào là hợp pháp hóa lãnh sự?
Dựa trên khoản 2 tại điều 02/2011 trong nghị định NĐ-CP về quy định chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho thấy hợp pháp hóa lãnh sự được giải quyết bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Được xác nhận bởi con dấu, chữ ký trên giấy tờ cũng như tài liệu được phép lưu hành tại Việt Nam.
Hợp pháp lãnh sự hiểu đơn giản chính là những tài liệu, giấy tờ trong nước và ngoài nước được công nhận và có giá trị lưu hành tại Việt Nam. Bên cạnh đó, việc quy định không bao gồm chứng nhận về mặt hình thức của tài liệu, giấy tờ được yêu cầu.
Tổng hợp tài liệu được phép miễn hợp pháp hóa lãnh sự
- Tài liệu, giấy tờ có nội dung trong điều ước quốc tế mà Việt Nam và các cơ quan nước ngoài tham gia, hay dựa trên nguyên tắc qua lại.
- Tài liệu, giấy tờ được chuyển phát qua đường ngoại giao hay chuyển giao trực tiếp giữa các cơ quan ngoại giao.
- Tài liệu, giấy tờ phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam hay quy định của nước ngoài.
Tài liệu không được duyệt hợp pháp hóa lãnh sự
- Tài liệu, giấy tờ đã bị tẩy xóa hay chỉnh sửa các thông tin không theo quy định điều chỉnh theo pháp luật.
- Tài liệu, giấy tờ có nội dung, chi tiết mâu thuẫn, không rõ ràng.
- Tài liệu, giấy tờ làm giả hay bị chứng nhận sai bởi các cơ quan không trực thuộc thẩm quyền.
- Tài liệu, giấy tờ không được chứng nhận bởi con dấu gốc hay chữ ký gốc.
- Tài liệu, giấy tờ chứa nội dung ảnh hưởng đến lợi ích của nhà nước Việt Nam hay đảm bảo tuân thủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự.
Hồ sơ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
- Tờ đơn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu được quy định.
- Giấy tờ tùy thân (yêu cầu bản gốc): Hộ chiếu, CMND/CCCD. Nếu bạn nộp hồ sơ qua bưu điện bạn cần chụp lại các giấy tờ tùy thân của mình.
- Tờ đơn chứng nhận được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Bản chụp thông tin tài liệu, giấy tờ đề nghị được cấp phép hợp pháp hóa lãnh sự.
- Chụp bản dịch giấy tờ sang tiếng việt nếu tài liệu gốc được viết ngoài hai ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh.
- Thông tin địa chủ người nhận nếu bạn gửi tệp hồ sơ qua bưu điện.
Trước khi nộp hồ sơ cần kiểm tra tính xác thực thông tin của giấy tờ. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ có thể yêu cầu người làm đơn bổ sung bản chính một số giấy tờ, các hồ sơ tài liệu có liên quan và nộp 1 bản chụp để lưu lại dữ liệu tại bộ ngoại giao.
>>> Xem thêm: Dịch Vụ Làm Căn Cước Nhanh Tại Quảng Ninh Uy Tín Nhất 2021- Ho Chieu Nhanh Vn 2021
Hồ sơ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Trụ sở đại diện Việt Nam tại nước ngoài
- Tờ đơn yêu cầu và khai thông tin làm chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu được quy định.
- Xuất trình giấy tờ xác nhận lý lịch cá nhân trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan.
- Bản chụp thông tin tài liệu, giấy tờ đề nghị được cấp phép hợp pháp hóa lãnh sự.
- Văn bản chứng nhận được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và được cấp tại cơ quan trực thuộc quản lý của Việt Nam.
- Bản dịch giấy tờ sang tiếng việt nếu tài liệu gốc được viết ngoài hai ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh hay ngôn ngữ cơ quan sở tại có thể đọc hiểu được.
Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại đâu?
Trực thuộc Bộ Ngoại Giao:
- Cục lãnh sự
- Sở ngoại vụ TP. HCM
- Cơ quan ngoại vụ được ủy quyền.
Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài:
Các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan được ủy quyền lãnh sự, cơ quan lãnh sự trực thuộc.
Bên cạnh các cơ quan nhà nước được cấp quyền hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể tìm đến các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín. Hộ Chiếu Nhanh VN là sự lựa chọn tốt nhất. Đến với dịch vụ, quý khách sẽ không cần tốn quá nhiều công sức để làm hồ sơ cũng như tiết kiệm tối ưu thời gian làm thủ tục hiệu quả.
Hy vọng những quy định về hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn thông tin cần thiết trong quá trình làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự một cách chi tiết nhất. Hãy liên hệ với các thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự sớm nhất nhé!
- Hotline : 0333 683 717
- Email: Hochieunhanhvn@gmail.com
- Website: https://hochieunhanhvn.com/
