Mọi tài liệu. văn bản nước ngoài nào có liên đến thông tin pháp luật phải được cấp chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự thì mới được công nhận giá trị lưu hành tại Việt Nam. Hãy cùng Hộ Chiếu Nhanh theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hợp pháp hóa lãnh sự nhé!
Contents
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là công việc đầu tiên xác nhận hồ sơ, văn bản, tài liệu nước ngoài. Ta có thể hiểu đơn giản đây là thủ tục xác nhận bằng cách thức đóng dấu, chữ ký của cơ quan có thẩm quyền đối với những tài liệu nước ngoài. Sau khi hoàn thành được thủ tục này, những tập tài liệu sẽ có giá trị lưu hành tại Việt Nam.
Vì sao cần chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự?
Bên cạnh hiểu rõ hợp pháp hóa lãnh sự là gì? ta cũng cần nắm thêm tầm quan trọng của việc chứng nhận để có thể tuân thủ tốt nhất. Việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp các tập văn bản, tài liệu nước ngoài sẽ được có giá trị lưu hành tại Việt Nam về mặt pháp lý. Một số nhà đầu từ đến từ nước ngoài mà chưa chuẩn bị kịp các hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ gặp khá nhiều khó khăn trong việc hợp tác với các doanh nghiệp trong nước.
Việc chứng nhận sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của các cho những nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Song song đó, cơ quan nhà nước sẽ dễ dàng kiểm soát và quản lý dữ liệu người nước ngoài. Từ đó nhà nước sẽ xây dựng trách nhiệm cho các công dân nước ngoài làm việc, học tập, công tác, sinh sống tại Việt Nam,
Làm chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan nào?
Nếu người làm văn bản hợp pháp hóa lãnh sự, hồ sơ sẽ lưu hành tại Việt Nam. Nếu bạn đang sinh sống tại nước ngoài, thì bạn có thể tìm đến các cơ quan ngoại giao, trụ sở lãnh sự quán, cơ quan được cấp quyền thực hiện lãnh sự Việt Nam có trụ sở tại nước ngoài.
Nếu người làm chứng nhận đang công tác tại Việt Nam, bạn nên tìm đến các cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự của nhà nước như:
- Sở ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh
- Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam có trụ sở tại Hà Nội
Bạn có thể gửi hồ sơ trực tiếp đến hai cơ quan trên để được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự. Bên cạnh đó, nhằm tạo điều kiện hỗ trợ đối với những tỉnh thành khác tại Việt Nam, bạn có thể đến các cơ quan ngoại vụ trực thuộc tỉnh, trực thuộc trung ương để được giải quyết sớm nhất.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất
Quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trải qua nhiều bước khá phức tạp. Nếu như không nắm rõ bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn để chuẩn bị. Trước hết, bạn cần tìm hiểu thông tin cơ quan được cấp quyền chứng nhận giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự trực thuộc trung ương. Tiếp đến là công đoạn chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục.
- Tờ khai yêu cầu được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản gốc các giấy tờ tùy thân như: CMND/CCCD, hộ chiếu hay một số giấy tờ khác có thể xác nhận thông tin cá nhân).
- Tài liệu được yêu cầu cấp chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản chụp rõ nét thông tin và nội dung tài liệu yêu cầu cấp chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản dịch tài liệu yêu cầu cấp chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự trong trường hợp không phải là ngôn ngữ Anh.
Sau khi đã hoàn tất khâu chuẩn bị giấy tờ, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan trung ương đã được đề cập. Cũng giống như các quá trình làm thủ tục công chứng khác, bạn cần xuất trình những giấy tờ tùy thân và gửi hồ sơ cho cán bộ. Chuyên viên sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin giấy tờ đã được cung cấp. Trong trường hợp hợp lệ và đầy đủ các thông tin thì bạn sẽ được đưa phiếu hẹn để lấy kết quả. Ngược lại, bạn sẽ phải bổ sung hồ sơ hay sẽ được hoàn trả tệp hồ sơ để làm lại.
Những trường hợp bạn sẽ bị hoàn trả tài liệu:
- Văn bản chứa nội dung đã bị sửa hay bị tẩy xóa nhưng không được trình bày nguyên nhân rõ ràng hay có sự xác nhận của cơ quan chức năng nào.
- Nội dung không có tính liên kết các chi tiết với nhau.
- Xác nhận bằng con dấu, chữ ký không hợp lệ.
- Nội dung văn bản không hợp pháp, kích động mâu thuẫn, ảnh hưởng đến lợi ích của cơ quan Nhà nước tại Việt Nam.
Hy vọng những thông tin về Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Là Gì Và Làm Tại Đâu? sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại chứng nhận này. Hãy liên hệ với các địa chỉ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự sớm nhất nhé!
Hotline : 0333 683 717
Email :Hochieunhanhvn@gmail.com
Website: https://hochieunhanhvn.com/
